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灵活使用WPS表格窗体域控件使表格填写更加规范

时间:2015年02月18日 | 关键字:表格窗体控件 | 来源:wps2013

老师们们经常要组织起来填写各类表格,有些表格内容有着严格的规范化要求,尽管填写前专门开会反复强调,仍然会有部分老师不按标准格式填写:例如“参考表一”,因此反复返工修改而抱怨,其实利用WPS 文字里的窗体工具就可以解决上述问题。

灵活使用WPS表格窗体域控件使表格填写更加规范

操作步骤

灵活使用WPS表格窗体域控件使表格填写更加规范 完成空白表格的制作以后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮,在单元格里会出现一个灰色的长方形。

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灵活使用WPS表格窗体域控件使表格填写更加规范 双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮,会出现一个黑色的文本框,输入“硕士研究生”以后,再次单击右侧的“增加”按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“中专”、“高中”等选项以后,单击“确定”按钮关闭对话框。

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灵活使用WPS表格窗体域控件使表格填写更加规范 将光标定位在“职称”右侧的单元格内,按照上面的操作插入一个新的下拉型窗体域,并为其增加“中学高级教师”、“中学一级教师”、“中学二级教师”、“中学三级教师”、“高级工”等选项。

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灵活使用WPS表格窗体域控件使表格填写更加规范 重复上面的操作,在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。

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灵活使用WPS表格窗体域控件使表格填写更加规范 完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后,单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮,用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项,即可完成单元格内容的填写,打印预览效果。

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利用窗体工具,我们不但解决了表格规范化填写的难题,而且节约了填表时间,可谓一举两得,和谐共赢!